Die Aufgabe
Im Jahr 2020 beauftragte uns der IT-Lösungsanbieter msg systems mit der Entwicklung eines Rekrutierungs- und Karriereportals, das Branchenstandards setzen sollte. Da viele der bestehenden Kunden-Webseiten mit Joomla entwickelt wurden, sollte auch dieses Projekt auf Joomla basieren.
Die Zielgruppe waren IT-Fachkräfte. Das Ziel des Portals war es, diesen Fachkräften die Möglichkeit zu geben, msg systems als potenziellen Arbeitgeber kennenzulernen – mit Informationen zu Karriereaussichten, Standorten, Unternehmenswerten und persönlichen Erfahrungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das Portal sollte 300-400 aktuelle Stellenangebote präsentieren – sowohl für eine Anstellung bei msg systems als auch bei den rund 20 Tochtergesellschaften. Die Stellenanzeigen sollten täglich hinzugefügt oder entfernt werden, sowohl manuell durch die HR Abteilungen der Tochtergesellschaften als auch automatisch über einen externen Feed aus dem bestehenden SAP-basierten HR-System.
Besucher des Portals sollten in der Lage sein, Stellenangebote nach Standort, Einstiegslevel, fachlichem Schwerpunkt und Unternehmen zu sortieren und zu filtern. Bewerber sollten zudem die Möglichkeit haben, Bewerbungen entweder direkt über das Portal oder über das bestehende externe HR-System einzureichen.
Über den Kunden
Die msg systems AG ist eine unabhängige, international tätige Gruppe autonomer Unternehmen mit mehr als 8.500 Mitarbeitern. Der Sitz der Gruppe ist in der Nähe von München. Ihre Kernkompetenz liegt in intelligenten IT- und Branchenlösungen.
Unsere Lösung
Angesichts der Komplexität und des Umfangs des Projekts sowie der geplanten Integrationen mit bestehenden Systemen – sowohl für den Datenimport als auch -export – konzentrierte sich die erste Phase ausschließlich auf die Spezifikation der finalen Anforderungen.
Die Hauptaufgabe in dieser Designphase bestand darin, etwas Modernes und visuell Ansprechendes zu schaffen, das gleichzeitig strengen Corporate-Design-Richtlinien entsprach. Die Fertigstellung des Designs erforderte eine enge Zusammenarbeit unseres leitenden Projektmanagers mit der Marketingabteilung des Kunden sowie mehrere Feedback- und Überprüfungszyklen.
Wir implementierten ein individuelles Layout-Framework, das später als Basis für weitere msg-Websites dienen sollte. Einzelne Seiteninhalte wurden mit einem Page Builder implementiert, zudem gab es mehrere individuelle dynamische Layouts, z.B. um Stellenangebote zusammen mit kontextbezogenen Info-Tiles darzustellen, die sich aus anderen Bereichen innerhalb der Website speisten.
Um Stelleninformationen zu speichern und zu verwalten, entwickelte unser Lead Developer eine maßgeschneiderte Lösung auf Basis einer bestehenden Joomla-Erweiterung. Diese arbeitet mit einer separaten externen Datenbank und einem automatisierten Import-Workflow, um lokale und externe Stellendaten zu kombinieren.
Nach dem Start des Portals definierten wir eine einmonatige Reviewphase mit regelmäßigen Updates der HR-Abteilung, in der wir mehrere Anpassungen am Upload- und Bearbeitungsprozess vornahmen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Reibungsverluste für das HR-Personal in der täglichen Nutzung des Portals zu reduzieren.
Lessons learned
Dieses Projekt war eine unserer ersten Gelegenheiten, für ein mehrere tausend Mitarbeiter starkes, multinationales Unternehmen zu arbeiten.
Der Designprozess war eine herausfordernde Kombination aus der Einhaltung von Standards und der Entwicklung von Innovationen. Zudem wurde sämtlicher von uns gelieferter Code umfassend vom IT-Sicherheitsteam des Kunden geprüft (was schlussendlich sogar zu Anpassungen im Core Code von Joomla führte).
Manchmal brachte uns diese Zusammenarbeit an die Grenzen unserer damaligen Möglichkeiten, aber wir gingen aus dem Projekt fähiger hervor und erlangten ein besseres Verständnis dafür, was es bedeutet, für einen Kunden auf diesem Level zu arbeiten.
Highlights
Gefilterte, kontextbezogene Jobsuche
Die Haupt-Jobsuche ermöglicht es Besuchern der Website, Stellenangebote anhand mehrerer überlappender Kriterien zu suchen und zu filtern, mehr über relevante Vakanzen zu erfahren und schließlich direkt online eine Bewerbung einzureichen. Die Seite bietet mehrere kontextabhängige Job-Feeds in der rechten Seitenleiste, die so gefiltert sind, dass sie relevante Stellenangebote im Zusammenhang mit der aktuell besuchten Unterseite anzeigen.
Datenimport & -export
Stellendaten werden sowohl aus einer externen Quelle (SAP E-Recruiting) importiert als auch direkt vom Kunden eingegeben. Diese kombinierte Datenbasis bildet die Grundlage für die Jobsuche und Feeds. Wir erstellten auch mehrere Feeds für den Export dieser Daten, zum Beispiel für auf LinkedIn aufgeführte Stellenangebote.
Mehrere Login Types
Das Portal verfügt über drei separate Anmeldebereiche:
- Das Standard-Joomla-Backend für Website-Administratoren
- Ein Login für msg-Tochterunternehmen und HR-Personal zum Hinzufügen und Bearbeiten von Stellendaten
- Ein Login für Bewerber zum Herunterladen von Arbeitspapieren
Impact für den Kunden
Der Kunde erhielt überwältigend positives Feedback für das Karriereportal und belegte kurz nach Launch den 3. Platz unter 100 Unternehmen in einer nationalen deutschen Studie, die die Online-Karriereplattformen großer deutscher IT-Unternehmen bewertet (durchgeführt von Index Research).
